.

 Statisticile demonstreaza ca Austria ramine o destinatie favorita pentru romanii care doresc sa se stabileasca in strainatate. Cei mai multi romani doresc sa se angajeze acolo, pe salarii mai mari si in conditii de munca mai bune. Dar exista si cetateni romani care, odata  ajunsi in Austria doresc sa fie mici intreprinzatori . Adica isi deschid un PFA  sau infiinteaza un S.R.L.  

      In rindurile care urmeaza  va vom prezenta citeva aspecte esentiale despre modul in care poate fi autorizat un PFA sau poate  fi infiintata o societate comerciala in Austria. Totodata, vom trata si probleme de functionare a diferitelor tipuri de afaceri incepind cu chestiunile de contabilitate si terminind cu posibilitatile de promovare.  De fapt, acest material s-a elaborat in scopul de a asigura o asistenţă minimala de specialitate intreprinzatorilor romani si societăţilor comerciale care isi incep afacerile in Austria. 

  Indrumar  de afaceri-AUSTRIA

       1.Cadrul economic general din Austria: 

Potrivit celor mai recente statistici,  PIB-ul austriac în anul 2017 s-a situat la 360 miliarde euro, ajungind astfel la 41.039 euro pe cap de locuitor, al 4 –lea din Europa dupa Luxemburg, Norvegia şi Elveţia. Acest rezultat a fost obtinut, in principal, datorita activitatii din sectorul terţiar al serviciilor (contributie 70 la suta din PIB) si din sectorul secundar al productiei (28,7%), in timp ce agricultura si silvicultura au avut o pondere relativ scazuta ( 1,3%).  In servicii, sectorul de care ne ocupam cu preponderenta, majoritatea companiilor sunt mici si foarte mici cu un numar redus de angajati (de cele mai multe ori sub 10).

  2.Sistemul de taxe si impozite din Austria

TVA. Taxa pe valoarea adăugată  în Austria este în prezent de 10 % (la alimente şi servicii prestate de restaurante) şi 20 %, pentru toate celelalte produse.

Impozitul pe profit  se plateste în cotă de 25%.  Interesant este ca in Austria firmele platesc impozit pe profit si daca obtin si daca nu obtin profit. Această cotă este de 1.750 Euro anual pentru GmbH, 3.500 Euro pentru o societate pe actiuni şi 6.000 Euro anual pentru o societate europeana.

Capitalul social necesar deschiderii unei societati cu răspundere limitata (GmbH), este  35.000 euro, iar pentru o societate pe acţiuni (AG), capitalul social subscris minim este de 70.000 euro.  Cu toate acestea, in prezent, exista o facilitate prin care pentru primii 10 ani de existentă ai companiei capitalul social subscris şi vărsat poate fi de numai 10.000 Euro (1/2 din această sumă trebuie depusă în numerar la înfiinţarea societăţii).

3.Persoana Fizica Autorizata (Einzelunternehmen)

Persoana fizica autorizata este cea mai folosita forma de desfasurare a unei activitati în Austria, permitind persoanelor fizice să abordeze orice forma de activitate economica permisa de lege, inclusiv să angajeze personal în cazul în care considera necesar.

Procedura de autorizare efectiva este relativ simpla, legislatia din Austria nu impune existenta unui capital social. Autorizarea se realizează prin simpla înregistrare (Gewerbeanmeldung) în registrul pentru întreprinzatorii pe cont propriu sau meseriași, aflat în subordinea autorităților locale, operatiune pentru care este  nevoie de un pasaport si de o adresa la care se va desfasura viitoarea activitate. Urmatorii pasi pentru autorizare sunt:

• inscrierea la Casa de Asigurari Sociale (Sozial Versicherungs Anstalt für Gewerbliche Wirtschaft);
• inscrierea la autoritatea fiscala (Finanzamt);

In operatiunea aceasta extrem de simpla, exista insa si o problema: alegerea codului de activitate si, in functie de acesta, incadrarea in categoria de activitati libere (freies Gewerbe), reglementate (reglementiertes Gewerbe) sau partial reglementate (Teilgewerbe), dar aceste variante pot fi studiate accesind site-ul www.bmwfw.gv.at.

Asadar, cetateni romani care cunosc limba germana pot sa se autorizeze singuri ca P.F.A. in Austria, fiindca operatiunile sunt relativ simple. Cei care nu cunosc limba germana pot apela la un prieten sau la o cunostiinta, dar ATENTIE MARE la acest ajutor, fiindca, in trecut, au existat numeroase cazuri in care cetatenii romani de buna credinta au fost inselati de catre o parte din acesti intermediari cu clasica teapa a “gewerbist-ului angajat la o firma”.

In consecinta, pentru autorizarea unui P.F.A. nu este nevoie de un cabinet de avocatura sau de o firma specializata in infiintari de societati, dar cu siguranta aveti nevoie inca de la inceput de un contabil si, eventual, de un traducator. Daca nu cunoasteti persoanele potrivite din aceste domenii va recomandam sa priviti harta de mai jos si sa va alegeti de acolo specialistul de care aveti nevoie.

4. Constituirea unui S.R.L. ȋn Austria

La fel ca in oricare tara europeana si in Austria  exista posibilitatea sa se infiinteze societati pe actiuni, societati in comandita, societati europene sau societati cu raspundere limitata. Din experienta noastra anterioara s-a relevat faptul ca cetatenii romani se axeaza doar pe ce inteleg mai bine si ce se poate conduce mai usor, adica clasicul S.R.L. din Romania, care in Austria se numeste GmbH=Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Tocmai de aceea ne marginim sa tratam doar acest subiect.

Legislatia din Austria permite înfiintarea unei societati cu raspundere limitata cu un singur asociat si nu impune nicio restrictie asociatilor cu privire la cetatenie, sediu sau resedinta. Acesta este doar un avantaj teoretic, fiindca practic, din perspectiva regimului fiscal, se impune necesitatea ca in conducerea societatii sa existe o persoana domiciliata in Austria si o adresa de la care societatea  este gestionata. In consecinta,  atit S.R.L. cu un singur asociat cit si cel  cu mai multi asociati trebuie sa aibe in conducere o persoana domiciliata sau rezidenta in Austria.

Capitalul social minim necesar pentru înfiintarea unui GmbH este de 35.000 de euro din care 17.500 trebuie varsati la infiintare. Si aici trebuie facuta o mentiune. Legislatia din Austria acorda asociatilor, in anumite conditii, posibilitatea ca la prima înfiintare a unui GmbH, sa  se foloseasca asa numitul privilegiu de înfiintare (Gründungsprivilegierung), solutie care permite asociatilor să subscrie la momentul înfiintarii efective a societații doar suma de 10.000 de euro, din care sa vireze efectiv doar 5.000 de euro. Conditiile in care se poate folosi acest privilegiu trebuie discutate in prealabil cu un specialist local.

In consecinta, pentru infiintarea unei societăţi comerciale cu răspundere limitată (GmbH), trebuie îndeplinite urmatoarele formalitati:

1. Informare juridica si financiara – la Camera Economica.
2. Declaratia de înfiintare a societatii pe baza completarii unui formular emis de Camera Economica.
3. Încheierea unui contract al societatii sub forma unui act notarial.
4. Constituirea Consiliului de Administratie.
5. Varsarea capitalului social.
6. Înregistrarea societatii prin cerere legalizată notarial în Anuarul firmelor din Austria.
7. Notificarea înfiintarii societatii în vederea obtinerii autorizatiei de functionare.
8. Anuntarea angajatilor la Casa de Sanatate.
9. Anuntarea, în termen de doua saptamani la Casa de Asigurari Sociale.
10. Anuntarea, în prima luna de functionare la Oficiul Financiar si solicitarea unui cod fiscal.
11. Anuntarea angajatilor la Oficiul Financiar (pentru impozitare).

5. Sucursala in Austria pentru societățile comerciale înregistrate în Romania

O varianta pusa la dispozitia intreprinzatorilor care intentioneaza să extinda o afacere romaneasca în Austria este deschiderea unei sucursale. Potrivit legislatiei austriece, noua sucursala va fi o entitate independenta din punct de vedere economic si geografic, dar va purta acelasi nume cu societatea mama din Romania,  urmata de  terminatia „Zweigniederlassung”, ceea ce intr-o traducere aproxiativa  inseamna „ramura aprobata” .

Sucursala trebuie să fie constituită înainte de înregistrarea la registrul comerțului competent, în sensul că societatea mamă trebuie să adopte decizia de înființare a sucursalei înainte de înregistrarea efectivă a acesteia. Dovezile corespunzătoare înființării sucursalei trebuie să fie puse la dispoziția registrului comerțului din Austria.

Pentru înființarea unei sucursale, sunt necesare următoarele documente:

Actul constitutiv al societătii comerciale înregistrate în Romania.

Specimenele de semnatura ale conducatorilor societatii mama romanesti precum si a conducatorilor viitoarei sucursale

Hotarirea conducerii romanesti de a infiinta sucursala

Contractul de inchiriere a spatiului

Inceperea functionarii sucursalei poate deveni efectiva dupa 2-3 saptamini cit dureaza aprobarea inregistrarii la Registrul Comertului. În cazul în care Registrul Comertului din Austria solicita o confirmare de la Registrul Comertului din Romania, vor fi necesare înca 2-3 saptamini suplimentare pentru finalizarea intregii operatiuni.

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

  Desi la prima vedere totul pare simplu, atit in cazul GmbH cit si a „Zweigniederlassung” este destul de greu pentru un cetatean roman ( chiar cunoscator foarte bun al limbii germane)  sa treaca singur prin furcile caudine ale acestor proceduri.  In consecinta, sfatul nostru pentru cetatenii romani care vor sa infiinteze un S.R.L. (GmbH) in Austria  sau o sucursala pentru o societate romaneasca, este sa se adreseze unui birou care are ca obiect de activitate infiintarea unei societati comerciale sau sucursale. Recomandam in acest sens citeva persoane fizice si juridice capabile sa duca la bun sfirsit aceasta operatiune: 

1. Cabinetul de avocaturã Mag. Milorad Erdelean  ofera consultanţã şi asistenţã juridicã societãţilor comerciale precum şi administratorilor de societãţi atât la înfiinţare cât şi pe parcursul întregii activitãţi ale acestora.In plus, se ofera  reprezentare juridicã  în faţa tuturor instanţelor judecãtoresti si administrative pe intreg  teritoriul Austriei pentru:

• Recuperãri creanţe
• Insolvenţã personal
• Dreptul muncii: cauze de muncã, accidente de muncã, litigii

Posibilitatile de contact la WIEN:  Heinrichsgasse 4, 1010 Wien, Telefon: 004369919946183,Website: http://www.erdelean.at <http://www.erdelean.at&gt; E-Mail: office@erdelean.at <mailto:office@erdelean.at>  

Mai multe informatii despre Cabinetul de avocaturã Mag. Milorad Erdelean gasiti aici.

Tot in Austria mai cunoastem 1 persoana competenta care v-ar putea ajuta in rezolvarea unor probleme colaterale infiintarii unei societati sau unei sucursale.

1. Daca sunteti la Graz sau in apropiere, va puteti adresa cu toata increderea personalului biroului de traducere romanesc Mioara Girlasu. Pe linga traducerile autentice si interpretarile de tot felul in fata autoritatilor, managerul biroului va poate recomanda notari, avocati, persoane cu diferite responsabilitati in domeniu care va vor ajuta la infaptuirea scopului propus. Sustinem ca primul pas intr-o afacere de succes este relatia contractuala cu oamenii seriosi. Si un astfel de om veti cunoaste in persoana doamnei  Girlasu. 

Posibilitatile de contact la Graz:  Mag. Mioara Girlasu Übersetzungsbüro,  Mobil: + 43 676/ 40 22 915, Telefon: + 43 3124/23880, Bachweg 18, 8101 Gratkorn,  E-Mail: kontakt@girlasu.at   Mai multe informatii despre domeniul de activitate a doamnei Girlasu gasiti AICI  

Specialisti romani in Austria in domeniul afacerilor 

Sfaturi:

1. Pentru a observa mai bine adresele specialistilor romani – apasati cu mouse-ul pe iconita ecran [  ] din dreapta sus a hartii si imaginea se va intinde pe tot display-ul. Centrati apoi Harta cu mouse-ul si mariti-o cu semnul + (plus) pe care il gasiti in stinga jos a ecranului pina cind simbolurile  de pe harta nu se mai suprapun.

2. Daca descoperiti in bazele de date sau pe harta cite un link spre R.R.P.O.I., atunci urmati-l !  Veti obtine astfel informatii suplimentare despre specialistul sau firma respectiva  care va vor ajuta in procesul dumneavoastra de alegere a celei mai potrivite variante.

Specialistul roman din telefonul Dvs.

 Daca cautati un specialist roman in Austria PORNITI TELEFONUL!  Asociatia SOCINRO a dezvoltat o aplicatie pentru telefoanele si tabletele cu sistem de operare Android in care gasiti avocati, traducatori, contabili, firme, meseriasi, restaurante, magazine si pensiuni romanesti, adrese de consulate si biserici ortodoxe romane din toate tarile occidentale. Asadar, daca doriti asistenta juridica sau financiara in  Austria, cautati aplicatia “Servicii romanesti in U.E.” in magazinul Google Play, instalati-o pe telefon (dureaza 20 de secunde), opriti telefonul si, la repornire, o veti gasi instalata in aplicatiile telefonului cu simbolul fluturele tricolor. Dupa ce aplicatia va localizeaza pozitia geografica:

• puteti vizualiza care sunt specialistii romani din zona Dvs. de resedinta si domeniile in care sunt specializati;
• observati care sunt principalele lor posibilitati de contact;
• puteti obtine informatii suplimentare despre competenta si expertiza lor in domeniu (functie disponibila numai pentru avocatii cu poza);
• puteti vedea care este traseul de parcurs pina la sediul avocatului ales si estima timpul necesar si costul deplasarii cu ajutorul tehnologiei G.P.S. in functie de locatia Dvs. din acel moment.

Va dorim mult succes in alegerile Dvs.!